PLANIFICACIÒN:

PLANIFICACIÒN: Es la base fundamental del proceso de admón. Ya que en ella la empresa predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en las operaciones en un futuro deseable, futuro y probable. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. La planificación es una función de todos los administradores, aunque su carácter y alcance varían de acuerdo a la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y los planes establecidos por la alta dirección. Si a los administradores no se les concede un cierto grado de libertad o discreción y de responsabilidad para planear, no serán verdaderos ejecutivos. TIPOS DE PLANES: • Propósitos o misiones: Es identifica la función o tarea básica de una empresa o agencia o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de empresa organizada tiene (o al menos debe tener para ser significativa) un propósito o misión. En todo sistema social, las empresas tiene una función o tarea básica que la sociedad les asigna. Por lo general, el propósito de ellas es la producción y distribución de los bienes y servicios. • Objetivos o metas: Representan no solo el objetivo final de la planificación sino también el fin hacia donde se encaminan la organización, la integración de personal, la dirección y el control. Los dos grupos de objetivos pueden ser por completo diferentes. Por ejemplo, el objetivo de un negocio quizá sea obtener una cierta utilidad al producir una determinada línea de equipos para entretenimiento en el hogar, mientras que la meta del departamento de producción podría ser fabricar cierto numero de aparatos de televisión, con un diseño y calidad determinados, a un costo especifico. • Estrategias: El propósito de las estrategias es determinar y transmitir, mediante un sistema de objetivos y políticas básicos una imagen de la clase de empresa que se desea proyectar. Las estrategias no intentan es describir con exactitud cómo la empresa va a lograr sus objetivos, puesto que ésta es la tarea de incontables programas de apoyo, importantes y secundarios. Pero ofrecen una estructura para orientar el pensamiento y la acción. • Políticas: Son planes en el sentido que constituyen declaraciones o interpretaciones generales que guían o encausan el pensamiento para la toma de decisiones. Por ejemplo, el presidente de una compañía puede seguir estrictamente la práctica de ascensos internos (tal vez por conveniencia más que como política) y por ello, quizá la práctica se interprete como política y los subordinados la sigan cuidadosamente. • Procedimientos: Son planes que establecen un método obligatorio para realizar las actividades futuras. Son series cronológicas de acciones requeridas. Son pautas de acción, que de pensamiento, que detallan la forma exacta en que se deben realizar determinadas actividades. • Reglas: Describen con claridad las acciones específicas requeridas o las que no se deben llevar a cabo, sin permitir libertad de acción. Por lo general constituyen el tipo más sencillo de plan. • Programas: Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general cuentan con el apoyo de presupuesto. • Presupuestos: Es una declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos. Se puede considerar como un programa “expresado en números”. Se pude relacionar con operaciones, como es el caso del presupuesto de gastos; pude reflejar desembolsos de capital, como es el caso del presupuesto de gastos de capital o mostrar el flujo de efectivo, como el presupuesto de efectivo. PASOS DE LA PLANEACIÒN: 1. Detección de las oportunidades: Son las oportunidades futras que se pueden ver con claridad y de manera completa, saber dónde se encuentran de acuerdo con los puntos fuertes y débiles personales, comprender qué problemas se desean resolver y por qué, así como saber lo que se espera ganar. El establecimiento de objetivos factibles depende de este conocimiento. La planeaciòn requiere de un diagnostico realista de la determinación de oportunidades. 2. Establecimiento de objetivos: los objetivos especifican los resultados esperados y señalan los puntos finales de lo que se debe hacer, a qué habrá de darse prioridad y que se debe lograr con la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Los objetivos de la empresa determinan la dirección de los planes principales que, al reflejar estos objetivos, definen el objetivo de cada departamento principal. 3. Desarrollo de premisas: Éstas son suposiciones sobre el ambiente en que el plan ha de ejecutarse. Es importante que todos los que participen en la planeaciòn estén de acuerdo en las premisas. De hecho el principio básico de las premisas de planeaciòn éste: Cuanto las personas encargadas de la planeaciòn más comprendan y estén más de acuerdo en utiliza premisas de planeaciòn congruentes, más coordinada será la planeaciòn de la empresa. 4. Determinación de cursos alternativos de acción: Consiste en buscar y examinar cursos alternativos de acción, en particular aquellos que no resaltan inmediatamente evidente. Pocas veces hay un plan para el que no existan alternativas razonables y con bastante frecuencia, una que no es obvia resulta ser la mejor. El problema más común no es encontrar alternativas sino reducir su número para poder analizar la más prometedora. 5. Evaluación de cursos alternativos de acción: Consiste en que después de buscar los cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y débiles, el paso siguiente es evaluarlos, ponderándolos a la luz de la premisas y las metas previamente fijadas. 6. Selección de un curso de acción: En este punto se adopta el plan, el punto real de la toma de decisiones. Ocasionalmente un análisis y evaluación de cursos alternativos revelara que dos o más de ellos son aconsejables y quizá el administrador decida seguir varios cursos en lugar del mejor. 7. Formulación de planes derivados: Es cuando se necesita un plan adicional para respaldar el plan básico. 8. Expresión numérica de los planes a través del presupuesto: Es el paso final para darle significado, como se señalo en el estudio de los tipos de planes, es darles una expresión numérica convirtiéndolos en presupuestos.